La nouvelle interface, plus conviviale, est plus intuitive et facile d'utilisation grâce à ses nombreuses améliorations. Elle permets de gérer les arborescences Groupe et Société pour visualiser aisément les hiérarchies entre sociétés, filiales, divisions.

Ne changez rien à vos habitudes avec ACT! en important les informations relatives à vos contacts à partir de Microsoft Outlook tout en éliminant les doublons éventuels.

L'utilisateur distant a maintenant le pouvoir de paramétrer ses options de synchronisation, sans que le responsable ne doivent lui octroyer les droits Administrateur !

Plus de 60 champs prédéfinis vous permettent d'optimiser au maximum votre base de données que vous pouvez choisir d'éditer ou non. Ils incluent entre autres le Nom, la Société, le Numéro de Téléphone, l'Addresse, le Site Internet, l' E-mail, la Date de Dernière Rencontre, Type de Contact, etc.

Stockez toute information relative au contact que ce soient des notes, des pièces jointes,des documents, des données champs, des activités, des opportunités de vente, des e-mails et bien plus encore!

Intégrez toutes vos opportunités de ventes à vos contacts ou sociétés pour pouvoir visualiser ainsi l'ensemble de votre relation avec le client.

Personnalisez votre base de données afin d’accéder et d’avoir un suivi des informations sans changer vos habitudes de travail.

Compatibilité Lotus Notes

Ajoutez un nombre illimité de nouveaux types de champs tels que Oui/Non, Mémo et Images, etc. Vous pouvez par exemple stocker sans problème des photos de personnes, de maisons, etc. dans votre base de données.

Ajoutez automatiquement de nouvelles entrées dans vos listes déroulantes à partir de vos champs les plus utilisés avec la possibilité d'en sélectionnner plusieurs d'un coup.

L'atout majeur de Act! est de pouvoir fournir aussitôt n'importe quel renseignement concernant un client.
Retrouvez un contact ou un renseignement rapidement en ayant recours à Recherches, Recherche Avancée ou Recherche par mot clé. Réalisez des recherches numériques en utilisant des requêtes fréquemment utilisées pour des recherches concernant des dates ou des champs numériques comme " plus grand/moins grand que"; recherchez avec le champ Date de Création ou Date d’Edition. De plus, le logiciel garde en mémoire les termes des cinq dernières recherches de n’importe quel champ.

Sauvegardes de vos recherches

Organisez vos contacts en Groupes et Sous-groupes selon le lieu, le niveau d’intérêt, le projet ...
Une fiche Groupes permet de visualiser l’ensemble des informations cumulées relatives aux contacts de ce groupe et vous aide ainsi à mieux cerner son profil. Vous pouvez aussi enregistrer instantanément comme Groupe n’importe quel résultat de recherche.

Créez vos fiches Société afin de mieux visualiser le fonctionnement de la société en y intégrant toutes vos Notes, Historique et Opportunités. Reliez vos contacts avec la Société pour que lorsqu'un changement majeur s'opère au sein de la Société, une mise à jour s'effectue pour chacun des contacts. Convertissez des Groupes en Société et créez des Sociétés de vos Contact. NOUVEAUTE : Si un contact est lié à une société, il vous est possible de cliquer sur un hyperlien afin d'accéder directement à la fiche Société !

Rattachez un nombre illimité de Contacts Secondaires à n’importe quel contact, ce qui vous permettra de rapidement situer un contact, assistant, parent, ou autres contacts. Chaque Contact Secondaire a ses propres champs à partir desquels on peut effectuer des Recherches, inclure des adresses e-mail, l’adresse de la société, deux numéros de téléphone, indiquer le type de société, etc. Il vous est toujours possible à n’importe quel moment de basculer des Contacts Secondaires comme Contact à part entière.

Ces nouveaux onglets Notes/Historique incluent un nombre illimité de champs Date afin de garder toute trace de conversations importantes, de dates butoir, etc.

Partagez vos Notes et Historique entre vos différents contacts : lorsque vous modifiez une note, une mise à jour s’opère automatiquement partout.

Enregistrez toutes les Activités effectuées pour chaque contact : réunions, lettres ou e-mails envoyés ou reçus, appels donnés, etc... Ainsi, vous pouvez savoir tout ce qui a été fait, quand et par qui.

Enregistrez toute correspondance concernant vos contacts afin de garder une trace de tout ce qui a été envoyé ou reçu.

Attachez des documents à vos Notes, Activités et Historique si bien que cela devient un jeu d'enfant de retrouver des présentations,devis et autres documents liés à une activité spécifique. Un simple click sur la pièce jointe ouvrira le document peu importe dans quelle application il a été crée.

Une fenêtre vous permettra de modifier la mise en forme du texte de vos Notes, de l'Historique et des Opportunités en changeant la police, les couleurs, le style gras ou souligné, etc..

En plus des rapports standard tels que la liste Téléphone, lles Historiques concernant les contacts, les Rapports d’Activité et autres. Personnalisez vos Rapports afin de répondre à vos exigences particulières. La plupart des Rapports peuvent être convertis en format HTML, PDF, en e-mail ou autres...

Rédigez, envoyez et classez vos e-mails de vos contacts avec ACT! E-mail Client. Rattachez vos mails à votre fiche Contact et créez une note rappelant la date et le contenu du message envoyé.

Utilisez votre base de données ACT! comme carnet d'adresses pour envoyer des e-mails de Outlook vers vos contacts ACT!, créez un historique pour ses messages et attachez les messages reçus dans Microsoft Outlook à n'importe quel contact ACT! .

Attachez des pages Web comprenant des graphiques à un contact : sans avoir à être connecté forcément, vous pourrez alors accéder à cette page qui aura été capturée dans ACT!.

Rédigez des lettres en utilisant le traitement de texte intégré ou Microsoft Word. Le traitement de texte ACT! contient des tableaux, des graphiques, du HTML, un vérificateur d'orthographe, etc.

Sélectionnez un groupe de Contacts et réalisez un publipostage courrier ou électronique. Des historiques sont automatiquement générés pour vous rappeler à quelle date le tout a été envoyé.

Gagnez du temps en utilisant nos modèles d'e-mails, de lettres, de mémos, etc. Ou personnalisez les modèles HTML d'e-mails à l'occasion de mailings destinés à vos clients et prospects.

Consolidez vos doublons de fiche en déplaçant facilement des champs Notes, Historique, Activités et Opportunités de Ventes d’une fiche Contact à une autre afin de créer une fiche unique plus complète tout en éliminant les doublons.

Synchronisez depuis ACT! votre Calendrier, vos Contacts,Choses à faire, Notes et Historique vers votre Palm.

Synchronisez depuis ACT! votre Calendrier, vos Contacts, vos Choses à faire, Notes et Historique vers votre Pocket PC.

Enregistrez et gardez un suivi de 5 Types d’Activité différente pour vous aider à mieux gérer votre temps et filtrer vos activités. Planifiez diverses activités pour plusieurs utilisateurs à partir de la même base de données.

Avec un Calendrier intégré pour bien gérer son temps, vous pouvez visualiser et imprimer votre emploi du temps par Jour, Semaine, ou par Mois.

D’aspect plus moderne et agréable, de nouvelles vues ont été créées : une vue Aujourd’hui, une vue Travail pour la Semaine personnalisable et une vue Mini-calendrier sur Plusieurs Mois qui pourra être étendu à l’année entière.

D'un seul coup d'oeil, visualisez vos tâches de manière globale en ayant recours à la Liste des Tâches à partir de laquelle vous pourrez filtrer vos Appels, Réunions et Choses à faire selon vos Priorités, vos Dates Possibles, etc.

Planifiez des alarmes qui vous rappelleront des réunions ou évènements à ne pas manquer.

Soyez immédiatement alerté en cas de conflits de calendrier avec les Messages Automatiques d'Alerte du Calendrier.

Visualisez aussitôt les détails d'une Activité. Pour chaque Activité, des pop-ups vous permettent d'obtenir plus de détails

Les activités non finies seront ainsi automatiquement reportées le jour suivant si bien que vous ne pourrez rien oublier.

Planifiez des tâches habituelles telles que les activités de tous les jours, les réunions hebdomadaires, etc.

En utilisant l'onglet Evènements Communs, vous pouvez planifier des anniversaires, des évènements propres à la société, des vacances, etc. qui seront visualisables par tous les utilisateurs.

Créez vos différents types d’activités pour un meilleur suivi des activités de votre entreprise. Vous avez la possibilité de définir des « Heures Facturables » en tant que type d’activité au lieu d’avoir recours à « Réunion », « Appel » ou « Chose à Faire ».

Créez des Types d’Historiques et des Niveaux de Priorités pour vous aider à enregistrer et avoir un meilleur suivi sur comment vous avez géré votre temps. Au lieu de choisir entre « Réunion » ou « Pas de Réunion », vous n'avez plus qu'à spécifier comment se finalisera votre activité.

Ajoutez et personnalisez jusqu’à 5 niveaux de Priorités selon vos préférences.

La nouvelle option Séries d’Activités représente un gain de temps énorme. Cela vous aide à mieux définir une série d’activités à une date donnée. Planifiez les activités pour vous-même ou pour d’autres utilisateurs. Ces activités demeurent liées entre elles si bien que lorsqu'une activité est déplacée, un message vous invite à déplacer les autres. Vous ne pourrez ainsi plus jamais oublier une tâche à venir !

Imprimez jusqu'à plus de vingt modèles d'agendas papier.

Tenez votre bureau toujours à jour. Votre Calendrier ACT ! se remet à jour avec le calendrier Outlook de votre société. Quand vous planifiez et éditez une activité dans ACT ! ou dans Microsoft® Outlook, les deux calendriers se remettent automatiquement à jour.

Atteingnez vos objectifs en toute confiance grâce à l’outil de gestion des ventes et opportunités. Les historiques sont générés automatiquement dès le moment où une opportunité se transforme en vente. Huit champs peuvent alors être personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques !

Visualisez très facilement à partir d’une même fenêtre personnalisable toutes vos opportunités de vente. Accédez, remettez à jour et filtrez vos opportunités en fonction de l’Utilisateur, de la Date de Prévision de Clôture. De plus, accédez rapidement à la fiche Contact ou effectuez des Recherches à partir de n’importe quelle opportunité de vente répertoriée dans la liste.

Créez de multiples processus de vente. ACT! possède son propre modèle intégré de Processus de Vente, modifiable à tout moment si vous souhaitez le personnaliser en fonction de vos besoins.

Créez et importez votre liste de produits avec un numéro de référencement, de coût et un prix afin que chacun travaille à partir des mêmes informations émanant de la même base de donnée.

Faites un suivi d'autant de produits que vous le souhaitez pour chaque opportunité tout en spécifiant les remises autorisées et le coût de revient de chacun. Si vous vendez plus d'un produit, l'onglet Opportunités de Vente vous permet de sauvegarder l'ensemble de ces informations.

Retrouvez à l'aide de mots-clé n'importe quelle opportunité concernant un produit, une étape de la vente, etc.

Générez aussitôt des devis concernant n’importe quelle opportunité de vente sans avoir à vous replacer sur les données et personnalisez le modèle de votre devis avec votre logo, etc.

Pour mieux analyser votre Entonnoir des Ventes, vos Ventes par Client, etc., éditez vos Rapports en utilisant les modèles de Rapport ou créez le vôtre afin de coller au mieux à vos exigences particulières. Convertissez les ensuite en format HTML, PDF..

Pour avoir un suivi des champs tels que les Opportunités ou les Sociétés, personnalisez les modèles de rapport ACT! ou créez le vôtre en ayant recours à l'Editeur de rapports. Ces Rapports peuvent ensuite être convertis en format HTML, PDF, etc.

Suivez vos opportunités à travers les différentes étapes de la vente avec notre Entonnoir des Ventes.

Exportez d'un click la Liste de vos Opportunités vers Microsoft Excel pour une analyse et des calculs plus poussés. Tous les modules de personnalisation restent accessibles une fois l'export effectué. Pour une analyse encore plus poussée, des tableaux pivots sont automatiquement générés.

Qu'ils soient au bureau ou en déplacement, les utilisateurs autorisés de votre équipe peuvent accéder à tout moment et quelque soit l'endroit à n'importe quelle donnée concernant un contact sans pour autant avoir recours à un logiciel supplémentaire.

Réalisez une synchronisation en toute sécurité qui soit facile à installer afin que tous les utilisateurs puissent accéder aux dernières mises à jour concernant un contact. Même les modèles et les pièces jointes peuvent être maintenant synchronisés à d’autres utilisateurs. La synchronisation est plus fiable que jamais grâce à un outil qui permet maintenant de planifier une synchronisation, assurant ainsi chacun d’avoir une base de données remise à jour.

Attribuez jusqu'à cinq niveaux de sécurité qui autorisent des accès différents aux données selon l'utilisateur de votre équipe

Permet un partage d'informations entre ACT! et VOS autres logiciels de comptabilité.

Exportez vos listes de Contacts, d'Activités et d'Opportunités vers Microsoft Excel .

Exportez facilement une information sur un contact de ACT! vers un fichier.txt.

Imprimez n’importe quelle fenêtre sans avoir à spécifier un modèle d’impression.

Compatible avec Microsoft® Outlook, Microsoft Word et Microsoft Excel, Palm® OS , Pocket PC , logiciels de comptabilité, etc..

Sauvegardez et sécurisez des Notes, Historique, Activités, Opportunités et Contacts pour vous assurer que cette information ne puisse être visualisée par un autre utilisateur ACT! qui partagerait la même base de données.

Prévu pour un nombre encore plus élevé de groupes, ACT! 2008 Premium permet à plus d'utilisateurs de partager toutes les information concernant vos clients dans un environnement sécurisé

L'installation, l'activation des postes utilisateurs et leur référecenement peuventre désormais être effectués à partir du serveur central et envoyés sur chaque poste au travers du réseau d'entreprise, ce qui améliore considérablement la productivité de l'administrateur ! Les utilisateurs peuvent ensuite modifier le paramétrage au niveau des Préférences, afin d'adapter leur outil à leur travail quotidien.

L'administrateur a désormais la capacité de paramétrer les permissions utilisateur pour rautoriser ou non les suppresions de données et/ou les exportations sous Microsoft Excel.

Envoyez vos convocation à des réunions à l'ensemble de votre équipe.Quand vous prévoyez une réunion pour les utilisateurs de votre base de données, un message d'alerte s'affiche sur leur barre d'outils. Les utilisateurs peuvent accepter ou décliner cette invitation. Ce moyen vous permet de vous assurer que personne ne prévoit une activité sans que vous ne le sachiez.

Il est possible de définir des horaires de synchronisation afin de s'assurer que les bases de données des utilisateurs nomades soient synchronisées avec le serveur central : l'utilisateur n'aura qu'à mettre en marche son micro-ordinateur pour que la synchronisation s'effectue.

Administrateurs, managers et utilisteurs peuvent aisément visualiser les membres d'une équipe, au travers du clic droit de la souris sur le nom de l'équipe, où qu'elle apparaisse dans l'application.

ACT! va bien au delà de simplement définir des types de contacts : il vous permet également de définir des droits d'accès pour les utlisateurs à l'ensemble des informations concernant vos contacts. De plus, au lieu de définir un par un les droits d'accès pour chaque utilisateur, vous pouvez attribuer ces droits d'accès à un groupe d'utilisateurs ou à toute une équipe. En outre, les utilisateurs peuvent également enregistrer leurs propres informations sur les contacts.