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Pourquoi migrer vers ACT! 16 ?

Logiciel ACT   Migrez vers le Logiciel ACT! 16 Logiciel ACT

ACT! 16 est la toute nouvelle version de ACT disponible sur le marché. Aux améliorations fonctionnelles (comme la Géo-localisation de vos clients et prospects) s'ajoutent des nouvelles configurations techniques supportées (comme le support de Outlook et Lotus Notes, de l'utilisation en mode TSE/Citrix, ou encore sur environnement Seven/8 et Office 2010/2013).

Si vous possédez une ancienne version de ACT! n'hésitez pas à la mettre à jour !

Pourquoi migrer vers ACT 16 ?

 

Caractéristiques de ACT!

ACT! 6

ACT! 16 Pro

ACT! 16 Premium

Gestion des contacts et relations commerciales

Fiches contacts personnalisables

Traitement de texte intégré avec fusion publipostage

Modèles de documents : e-mailing, newsletter ...

Lien natif avec la messagerie Outlook sans passer par ACT! Email.

 

Géolocalisation des contacts sur une carte de France

 

Tableaux de bord graphiques et personnalisables généraux

 

Ecriture des notes, tâches, opportunités en gras, centré, souligné ... (RTF)

 

Nouveaux types de champs: Photos, Oui/Non, Mémo de taille illimité, Email, ...

 

Fiche Société regroupant les fiches contacts d’une entreprise

 

Création de fiches contacts secondaires liés aux contacts principaux

 

15 niveaux  de groupes et sous-groupes

 

Onglets Notes et Historiques séparés

 

Création d’un suivi des activités directement depuis la fiche d'opportunité

 

Partages de Notes et d'Historiques entre plusieurs contacts

 

Ajout de pièces jointes aux contacts, notes, historiques et activités

 

Lien avec les PDA Palm®, Pocket PC®, Windows Mobile 6 et MS Outlook®

 

Mémorisation des dernières recherches effectuées

 

Gestionnaire d'e-mails amélioré

 

Rattachement d’emails à la volée et création de fiches en 1 clic depuis MS Outlook®

 

Création de groupes dynamiques selon des requêtes

 

Suivi des activités

Liste des tâches et séries d'activités

Partage d'agendas

Nombre d’agendas partagés consultables en simultané

3

5

10

Accès en 1 clic à la date du jour ou à l'impression de l'agenda

 

Programmation d'événements pour tous les utilisateurs: jours fériés...

 

Personnalisation des priorités et types d’activités

 

Prévisions et suivi des opportunités de Ventes

Ventes prévisionnelles: opportunités, graphiques, entonnoir et rapports

Visualisation de la liste des opportunités avec filtrage

 

Objectifs de ventes : minimum à réaliser, niveau d’atteinte…

 

Rapports de ventes sur les marges, les produits vendus...

 

Gestion de plusieurs produits dans une opportunité avec marge et prix d’achat

 

Réalisation de devis en 1 clic (nécessite MS Word ®)

 

Définition de plusieurs cycles de ventes (court, long ...)

 

Importation du catalogue produits avec code article, prix d'achat ...

 

Entonnoir des ventes interactif

 

Exportation des opportunités vers Microsoft Excel ®

 

Administration

Contacts Privés/Publics

Partage de la base de données en réseau

 

5 niveaux de sécurité (administrateur, responsable, utilisateur, lecture seul ...)

 

Automatisation des sauvegardes (service de sauvegarde)

 

Synchronisation automatique du calendrier MS Outlook (service de synchronisation)

 

Compatibilité Windows Vista, Windows 2008 et Office 2007

 

Fonctionnalités ACT! Premium

Base de données Microsoft SQL Serveur 2005 Standard pour conjuguer performance et volumétrie

 

 

Possibilité de travailler à plus de 5 personnes en réseau

 

 

Possibilité de gérer jusqu'à 100 000 contacts

 

 

Gestion avancée des droits utilisateurs (blocage de la suppression de données, de l’export Excel, …)

 

 

Gestion des accès aux contacts, sociétés et groupes par utilisateurs  ou par équipes

 

 

Sécurisation au champ près

 

 

Agenda avancé : gestion des disponibilités, invitations des collègues aux rendez-vous/réunions, gestion des ressources (salles ...)

 

 

Mise à jour de la base de données même avec le logiciel fermé

 

 

Synchronisation à distance par VPN (service de synchronisation)

 

 

Champs d’opportunités personnalisables

 

 

Tableaux de bord par utilisateurs

 

 



Achetez votre mise à jour ACT! 16

Lequel choisir ?
ACT! 16 Premium est fait pour vous :
Si vous partagez votre base de données avec plus de 4 personnes
Si vous voulez plus de fonctionnalités sur le travail en groupe : gestion des accès utilisateurs, des salles de réunion ...
Si vous avez besoin de gérer plusieurs dizaines de milliers de contacts

Récupération des données:
Lors du passage d'ACT! 6 à ACT! 16 toutes les informations importantes sont automatiquement récupérées (les contacts, les groupes, les présentations…).

Poste Client:
La configuration minimale est plus importante qu’avec ACT! 6:
Microsoft® Windows® XP Professional/Vista/Seven/8, Server 2003/2008/2008 R2/2012 Small Business, Standard, Enterprise, Web Edition
Minimum Processeur Pentium III 600 MHz (ou équivalent)
Minimum 512 Mo RAM
Minimum 1 Go d’espace disque disponible
Lecteur CD-ROM
Écran de résolution SVGA (800x600) ou supérieur
Microsoft® Windows® Vista ou Seven. Pour Windows Vista ou Seven il est nécessaire de prévoir un processeur de type Pentium IV 1,8 GHz avec 1 Go de RAM au minimum.
Avec ACT ! 16 Premium votre base de données devra être hébergée sur un ordinateur équipé d’un système d’exploitation « Serveur » comme Microsoft® Windows® Server 2008 R2 Small Business, Standard, Enterprise.

Compatibilité logicielle:
Microsoft® Outlook® 2007/2010/2013
Microsoft Outlook Express 5.5/6.0
Lotus Notes® 6.5, 7.02 et 8.0
Eudora® 5.2/6.0
Internet Mail SMTP/POP3
Microsoft Office 2007/2010/2013
Microsoft Internet Explorer 9/10/11
Adobe® Reader® 5.0 et supérieur

Si vous n'avez la configuration matérielle adéquat, nous vous proposons de prendre contact avec nos équipes. Nous étudierons avec vous la version de ACT qui vous correspond le mieux.

 

      

 

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